「会社の忘年会でビンゴを担当することになったけれど、何から準備すればよいのだろう」。初めての幹事なら、景品だけでなく、司会の言葉や終了時間も気になるところです。
当日を進めやすくするには、カード・抽選方法・当選時の対応を先に決め、幹事同士で共有しておくことが大切です。
この記事では、数字入りの3×3スピードビンゴカードを使う場合を例に、準備リスト、役割分担、司会の台本と同時当選への対応をご紹介します。
まずは人数・持ち時間・当選人数を決める
最初に確認したいのは、参加する人数、ビンゴに使える時間、景品を渡せる人数の3つです。「余興は30分」「景品は5人分」のように決めると、必要なカード数や進行を整理できます。
今回は成人20〜50人、1人1枚、全体30分程度を想定します。人数と時間は進行例であり、所要時間を保証するものではありません。抽選の進み方や当選確認によって変わるため、予行と余裕を持った配分をおすすめします。
終了の条件は「景品の当選者が予定人数に達したとき、または決めた時刻」とし、時間切れで景品が残った場合の扱いも事前に決めましょう。
幹事向け｜ビンゴの準備リスト
| 確認 | 用意・確認するもの |
|---|---|
| □ | 参加人数分のビンゴカードと、配布ミスに備える予備 |
| □ | 1〜50の数字を1つずつ書いた抽選くじと袋 |
| □ | 読み上げた数字を残す一覧表や表示画面 |
| □ | マイク、司会用の台本、時計 |
| □ | 景品と当選記録用紙 |
| □ | 同時当選の決め方、締切時刻、残った景品の扱い |
チラシプロの数字入りスピードビンゴカードは、83×64mm、1セット50枚入りです。例えば60人に1枚ずつ配るなら、必要数を満たすには2セットが必要です。
使用する数字は1〜50です。一般的なビンゴ機器を使う場合も、抽選範囲がカードと合っているか確認してください。袋くじなら、1〜50が各1枚あるかを点検し、引いたくじは袋へ戻さず、読み上げ済みとして残します。
司会・抽選・当選確認の役割を分ける
できれば、司会と抽選を担当する人、当選確認をする人、景品を渡す人の3役に分けます。2人で担当する場合は、司会・抽選と、当選確認・景品授与をそれぞれ受け持つ方法があります。
景品は順番が分かるように並べ、当選確認の場所を1か所に決めておきます。幹事全員が「誰がカードを確認するか」を把握していると、当選者が出たときの対応をそろえられます。
30分で行う場合の進行例
| 経過時間 | 内容 |
|---|---|
| 0〜5分 | カード配布・ルールと終了条件の説明 |
| 5〜23分 | 抽選・当選確認・景品授与 |
| 23〜28分 | 終了時刻の案内・必要なら残りの景品の抽選 |
| 28〜30分 | お礼と次のプログラムへの引き継ぎ |
これは運営用の配分例です。景品を渡す人数が多ければ、授与の時間を増やすなど調整してください。ビンゴの抽選を終える時刻を決めておくと、後の挨拶や閉会へつなげやすくなります。
そのまま読める｜ビンゴ司会の台本例
開始とルール説明
「皆さま、ここからはビンゴ大会です。お手元のカードをご確認ください。これから1〜50の数字を、1つずつ抽選します。呼ばれた数字がカードにあれば、そのマスを開けてください。タテ・ヨコ・ナナメのどれか1列、3マスがそろったら、手を挙げて『ビンゴ』とお知らせください」
続けて、終了条件を伝えます。
「景品は全部で○人分です。同じ抽選でビンゴになった方は、全員を確認してから景品の順番を決めます。抽選は○時○分までです。景品が残った場合は、まだ景品を受け取っていない方を対象に、最後に別の抽選を行います」
※○の部分は、当日の人数・時刻に合わせて書き換えます。景品は1人1点とする想定です。
数字を読み上げるとき
「最初の数字は、○番です。もう一度、○番です」
数字は短く区切って2回読み、表示にも残します。聞き取れなかった方が確認できるようにし、当選の申し出があったら次の抽選を止めましょう。
ビンゴの申し出があったとき
「ビンゴですね、おめでとうございます。同じ数字でビンゴになった方は、ほかにもいらっしゃいますか。係がカードを確認しますので、そのまま少々お待ちください」
係は、そろった列の3つの数字がすべて抽選済みかを確認します。確認後に当選を案内し、記録してから景品を渡します。1人1点の場合は、景品を受け取った方を以後の当選対象から外します。
終了の案内
「ビンゴの抽選は、こちらで終了です。ご参加ありがとうございました。続いて、○○へ移ります」
時間切れで景品が残った場合は、最初に案内した方法で未当選者から抽選してから締めくくります。
同時当選は想定しておこう
数字入りスピードビンゴカードの配列は50種類で、複数セットを購入すると同じ配列が含まれます。例えば150人に3セットを配る場合は、同じ配列のカードが3枚ずつ入ります。異なる配列でも同じ回にビンゴになることがあるため、当選者が1人ずつ出るとは限りません。
同じ回に当選した方は、先に声を出した順ではなく、全員を確認してから扱います。景品に順位がある場合は、その回の当選者同士でくじを引き、選ぶ順番を決める方法があります。
残りの景品が2点で、同時に3人がビンゴになった場合も、3人全員の確認後、事前に説明したくじで2人を決めます。残る1人にはその回の景品が渡らないことまで含め、ルールを開始前に伝えておきましょう。
最後に幹事同士で確認したいこと
開催前に、抽選くじの数、カードの必要枚数、マイクの聞こえ方を確認しましょう。加えて「同時当選の確認中は抽選を止める」「景品は1人1点」「時間切れの場合は未当選者から抽選する」を共有しておきます。
数字入りのカードなら、幹事が各マスに数字を書き込む準備を省けます。人数に合う枚数をそろえ、当日の進め方を決めて、忘年会のビンゴを準備してみませんか。
